В днешната статия ще ви разкажем повече за обработването и управлението на лични данни и как да се справим с Европейския регламент.

Какво е нужно за да се справиш с GDPR?

Всяка една фирма, която обработва лични данни, е задължена да спазва последните GDPR изисквания. В повечето случаи, това означава наемането на адвокати или други скъпи консултанти. Те създават нужната документация и налагат определени ограничения на видовете данни, които един бизнес може да обработва. Този процес обикновено трае няколко седмици, струва хиляди левове, отнема значително време и ресурси, като същевременно обаче не решава целия проблем със спазването на GDPR.

Обработката на лични данни не е еднократна задача, а процес, който трябва да бъде изграден и спазван във всяка компания. Ползването на адвокати или специалисти е полезно при създаването на основна документация, но те не могат да бъдат консултирани за всеки ежедневен проблем, защото това ще доведе до почти непоносими разходи за много компании. Много често обаче, глобите от Комисията за Защита на Личните Данни (КЗЛД) са не поради липса на документи, които адвокатите надлежно изготвят, а заради неспазването на вътрешни процеси, липсващи Регистри или дори неотговарянето на запитвания от клиенти и партньори.

За да реши този проблем, един бизнес трябва да се примири с належащите разходи или да пренебрегне новото законодателство, надявайки се, че няма да бъде глобен.

Благодарение на последните технологии в legal tech индустрията, иновативни софтуерни решения за GDPR предлагат нова алтернатива и помагат на много компании да управляват сами вътрешни си процеси, без нуждата от специални познания или външни консултанти.

Какво е GDPR софтуер?

Софтуер, който създава всички необходими документи и бланки, напълно съобразени с размера, индустрията и вътрешните процеси на един бизнес. Подобно решение превръща спазването на GDPR в лесна задача, като автоматично генерира пълен пакет с документи за вашите клиенти, служители и партньори и управлява вътрешните ви просеци за лични данни вместо вас.

Имаме статия, която обяснява по-подробно за софтуерите за управление на лични данни.

Какви са предимствата на подобно решение?

• Винаги на разположение – Докато консултантите работят от понеделник до петък от 9 до 17, един софтуер работи за вас 24/7 през цялата година. 
• Без загуба на време – Привеждането на дейността ви в съответствие не отнема месеци или седмици, а само 90 минути!
• Бързина и ефикасност – Можете да създадете всеки един документ за по-малко от минута напълно сами!
• Без излишни разходи – Вместо хиляди левове, плащате достъпен месечен абонамент

Кой трябва да ползва GDPR софтуер?

Ако един бизнес обработва лични данни, то той е задължен да спазва Европейския регламент и има нужда от система, която да управлява неговите документи, регистри и процеси. Дефиницията на лични данни е много широка и означава всяка информация, свързана с идентифицируемо физическо лице. 

Примерите за лични данни включват:

• собствено име и фамилия;
• домашен адрес;
• имейл адрес, като например име.фамилия@дружество.com;
• номер на картата за самоличност;
• данни за местоположение (напр. функцията за данни за местоположение на мобилен телефон)*;
• адрес на интернет протокол (IP);
• идентификационен номер на „бисквитка“;
• рекламния идентификатор на вашия телефон;
• данни, съхранявани от болница или лекар, които биха могли да бъдат символ, който уникално идентифицира дадено лице.

Ако събирате подобна информация, трябва задължително да отговаряте на всички изисквания и да водите подробна документация как, къде и защо се съхранява и обработва тя. Без софтуерно GDPR решение, спазването на новите наредби се превръща в непосилна задача, дори и за най-големите компании.

Заключение

За развиващите се бизнеси, спазването на GDPR е толкова голяма трудност, че много от тях отказват да приемат, че това се отнася за тях и рискуват огромни глоби, в следствие на тяхното несъответствие с законовите разпоредби. Все по-често, недоволни клиенти и партньори подават сигнали към Комисията, когато чувстват, че данните им се използват неправомерно. Благодарение на последните технологии, софтуерът за GDPR решава всички проблеми на една компания, без нуждата от специални знания или скъпи консултанти.