Управление на Категории Данни, Субекти и Трети Страни

• Управлявайте с лекота обработваните от Вас категории данни, видове субекти и трети страни
• Определяйте цели и основания за обработка съгласно чл. 9 от ОРЗД
• Отразявайте ролите: Администратор или Обработващ
• Поддържайте актуална и подробна информация за всяка категория
• Използвайте готови шаблони с предефинирани категории от Legal Tech
• Осигурете прозрачност и отчетност с история на записите

Управление на Регистър Дейности (чл. 30 от ОРЗД)

• Създавайте и управлявайте регистър на дейностите по обработване на лични данни съгласно чл. 30 от ОРЗД
• Поддържайте актуална информация за вида, целите и основанията на обработката
• Отразявайте качеството на обработващия (Администратор или Обработващ)
• Дефинирайте видове и категории субекти, данни и трети лица
• Управлявайте приложимите мерки за сигурност
• Управлявайте правилата за споделяне, съхранение и вземане на решения
• Автоматизирайте оценките на въздействието и легитимен интерес

Управление на други Регистри

• Регистър на администратори и обработващи лични данни (чл. 28 ОРЗД):

  • Квалифициране на третите лица като администратори или обработващи
  • Описание на целите за споделянето на данни
  • Уреждане на взаимоотношения с трети лица
  • Автоматично създаване на съпътстващ документооборот

• Регистри за запитвания:

  • Класифициране на запитвания
  • Следене на срокове за отговори

• Регистър на пробиви:

  • Описание на пробива и оценка на риска
  • Предприети мерки за предотвратяване

Управление на Роли и Служители 

• Създавайте и управлявайте регистър на служителите, които обработват лични данни
• Автоматично създавайте и окомплектовайте документи, включително заповеди за приемане на роли
• Разпределяйте и управлявайте роли и отговорности с ясно дефинирани правомощия за достъп
• Следете проведените обучения и предадените вещи или документи
• Уведомявайте служителите по имейл за предстоящи документи или обучения
• Проследявайте всички действия (създаване, редактиране, триене) с история на записите

Управление на Политики и Мерки за Сигурност

• Автоматично създавайте и управлявайте външни политики за клиенти, потребители, партньори и други
• Автоматично създавайте и управлявайте вътрешни политики за служители, подизпълнители и други
• Готови общи условия за обработване на данни, стандартни договорни клаузи и условия по възлагане
• Управление на организационни и технически мерки за сигурност, включително:
  • Дигитален достъп
  • Сървъри и потребителски устройства
  • Мониторинг на сигурността и намаляване на риска
  • Физически достъп
  • Организационен достъп

Управление на Документооборот

• Автоматично създавайте и актуализирайте всякакъв документооборот, включително:

  • Вътрешни правила по обработване на лични данни
  • Правила за дейности по обработване на лични данни
  • Роли и характеристики
  • Политики за поверителност
  • Организационни и технически мерки за сигурност
  • Декларации за съгласие
  • Договори за обработване на лични данни
  • Стандартни договорни клаузи
  • Общи условия за обработване на лични данни
  • Протоколи за предаване на вещи, документи и проведени обучения
  • Оценки за наличие на легитимен интерес
  • Оценки на въздействието при обработване и трансфер на данни

• Използвайте готови бланки или автоматизирайте създаването на индивидуални документи за конкретни клиенти

• Автоматично обновление и изпращане до субекти, служители или други лица

• Проследявайте всички действия (създаване, редактиране, триене) с история на записите