Адвокатската работа в по-голямата си част се свежда до управление на определена информация. В тази статия ще разгледаме как най-ефективно и систематично да подреждаме и управляваме информацията по казусите, които работим.

Какъв е проблемът?

Информацията по едно дело може да има много източници, поради което е трудна за организиране. Това могат да бъдат:

• разговори и срещи с клиенти
• имейли
• документи, изпратени от клиента
• създадени от нас документи
• документи, получени от съд или друга институция
• информация за свършените задачи от членовете на нашия екип
• справки и бележки
• контактни данни за клиент

Лошото организиране и управление на тази информация може да доведе до сериозни грешки или пропуски в работата по казуса или безброй изгубени часове в търсенето на точния файл.

Система за подреждане на информацията

Работейки по казус, трябва във всеки момент да можем бързо и лесно да съхраним или достъпим всяка информация.

За да придобием навика винаги да подреждаме информацията на правилното място, е необходимо да ползваме система, която ни дава възможност веднага и непосредствено да започнем създаването на бележка, документи или нещо друго и впоследствие бързо и лесно да свържем тази информация със съответното дело или казус.

Това е и водещият принцип в деловодната система за адвокатски кантори на Legal Tech BG. Независимо какво правите, в рамките на 1-2 клика може да започнете да въвеждате:

• нов контакт
• нова задача/ изработени часове
• нова бележка
• нов казус
• ново дело
• нов документ

Понякога дори няколко секунди забавяне могат да доведат до забравяне на мисълта. Когато системно подходим по този начин, можем да имаме пълното спокойствие, че всичко важно е на едно място.

Независимо какво сме създали – задача, дело или друго, цялата информация в крайна сметка се свързва със съответния казус. Така ние се фокусираме върху работата по същество и само с един клик можем да свържем дадената информация с казуса.

Заключение

Без значение каква систама ползвате, за да управлявате казусите си, силно препоръчваме тя да поддържа възможност за бързо и лесно подреждане и създаване на информация, за да можете да спестите значително време и да повишите нивото на предоставяните от Вас и екипа Ви услуги.